Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка в получении документов при увольнении образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При расторжении договора с работником в последний день работодатель выдает ему трудовую книжку и окончательный расчет по ст. 140 ТК РФ. Это предусмотрено в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Обычно выдача необходимых бумаг происходит по устной договоренности. Когда этого недостаточно, сотрудник пишет заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой.
Рабочие бумаги используют для разных целей:
- для судебных разбирательств (о взыскании зарплаты, о восстановлении в должности, о дисциплинарных взысканиях);
- для органов соцзащиты при получении пособий и компенсаций,
- для Пенсионного фонда РФ при назначении пенсий;
- для службы занятости и др.
Некоторые документы при расторжении договора с сотрудником работодатель обязан выдать без заявления. Среди обязательных бумаг:
- трудовая книжка (если не отказались от бумажного варианта);
- медицинская книжка (если есть);
- выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
- данные о стаже и трудовой деятельности СТД-Р;
- расчетный лист (ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
- справка о зарплате по форме 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 №255-ФЗ);
- расчет по страховым взносам за последний квартал РСВ;
- выписка из ДСВ-З (если были взносы для накопительной части пенсии).
Запрос придется подать, если необходимы справки — о доходах 2-НДФЛ, о среднем заработке для службы занятости, копии СПВ-2 (для ПФР при выходе гражданина на пенсию) и др. Основные указаны в ст. 61 ТК РФ:
- копии приказов о трудоустройстве;
- о переводах на другое рабочее место;
- о расторжении договора;
- выписки из трудовой книжки;
- справки о зарплате, о периоде трудовой деятельности в данной компании, о взносах социального страхования.
ВАЖНО! Закон не ограничивает список бумаг, которые работник вправе запросить у работодателя. Единственное требование — они должны касаться лично заявителя с указанием его фамилии.
Документы требуется зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях указываются сведения о том, где хранится оригинал.
Если сотрудник желает написать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, необходимо помнить: такой вид работ регулирует не Трудовой, а Гражданский кодекс РФ. Следовательно, закон не обязывает выдавать таким гражданам документы о рабочей деятельности. Исключение — справки о доходах и суммах налога, удержанных с них (ст. 230 НК РФ).
Унифицированных бланков в этом случае не существует. Но чтобы определить, как правильно составить заявление на предоставление справки с работы, достаточно составить его по общим правилам делопроизводства. Оформляют на листе А4 на компьютере или рукописным текстом.
Составляют его в письменной форме с указанием следующих сведений:
- кому — на имя главы компании (Ф.И.О. и должность);
- от кого — личные данные заявителя;
- наименование документа;
- просьба предоставить справки (перечислить их);
- дата составления запроса и подпись гражданина.
В основной части текста изложите основание, например, в связи с «выходом на пенсию» или «в связи с увольнением», затем просьбу о выдаче необходимых бумаг и ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ, которые позволяют это сделать. Подписать следует лично, шариковой ручкой, даже если текст запроса напечатан в электронном виде.
Если в компании проигнорировали запрос или нарушили срок выдачи документов, работник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию или прокуратуру. За подобные нарушения штрафные санкции грозят организации и главе компании (по ст. 5.27 КоАП РФ).
Организации придется выплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение сумма возрастет до 70 000 рублей). На руководителя проверяющие органы вправе наложить от 1000 до 5000 рублей, а при неоднократном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.
Расписка в получении документов
Скачать образец заявления на отправку справок при увольнении по почте ценным письмом
Скачать образец заявления на выдачу справки с места работы при выходе на пенсию
Скачать образец искового заявления о выдаче документов о трудовой деятельности работодателем в связи с увольнением
Скачать образец заявления-запроса по ст. 62 ТК РФ о выдаче документов при увольнении