Отличие новой счет-фактуры в 2022 году

Налог на роскошь: как считать транспортный налог по дорогостоящим автомобилям

2,4 тыс. 0

ФНС России утвердила новые форматы:

• корректировочного счёта-фактуры (УКД);

• документа о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счёт-фактуру;

• указанного документа без корректировочного счёта-фактуры в электронной форме.

Изменения в этих документах стали необходимы в связи с введением системы прослеживаемости товаров. Эта система контролирует движение отдельной импортной продукции от ввоза до доведения конечному потребителю. На таможне продукции присваивается регистрационный номер партии товаров (РНПТ), который плательщики НДС указывают в счетах-фактурах.

В верхней части счёта-фактуры появилась строка 5а «Документ об отгрузке». В ней указывают реквизиты накладной на отгрузку товаров, на основании которой составлен счёт-фактура. Если счёт-фактура относится к нескольким накладным, в строке 5а необходимо перечислить все их реквизиты через точку с запятой.

Табличную часть счёта-фактуры расширили. Количество граф увеличилось с 11 до 13. Отдельную графу 1 ввели для порядкового номера записи. Наименование товаров нужно указывать в графе 1а, а код товара по ТН ВЭД ЕАЭС — в графе 1б.

Графу 11 переименовали. Она теперь подходит и для операций с прослеживаемыми товарами, и для операций с остальной импортной продукцией. В графе 11 нужно указать один из двух реквизитов в отношении:

• прослеживаемых товаров — РНПТ;

• остальной продукции — регистрационный номер декларации на товары.

Кроме того, добавили три новых графы: 12, 12а и 13. Графы заполняют только по операциям с прослеживаемыми товарами. В графах 12 и 12а указывают код и условное обозначение единицы измерения прослеживаемых товаров.

В графе 13 прописывают количество товара, в отношении которого составлен счёт-фактура. Количество подсчитывают в тех же единицах измерения, которые указаны в графах 12 и 12а.

Одинаковые прослеживаемые товары отражаются в одной строке счёта-фактуры. Но если такие товары ввезли в Россию в разных партиях, к этой строке заполняют дополнительные строки в графах 11–13 по каждому РНПТ.

Если покупатель перечисляет аванс, продавец выставляет ему счёт-фактуру на полученную сумму. После отгрузки продавец примет к вычету НДС с аванса, а покупатель восстановит НДС, принятый к вычету.

Корректировочный счёт-фактура (УКД) применяется, если изменилась стоимость в уже выставленном ранее счёте-фактуре. Поэтому изменения его идентичны изменениям формы отгрузочного СФ.

Корректировочный счёт-фактура в 2021 году дополнен следующими графами:

• графа 1 — для указания № п/п из записи отгруженных товаров из корректируемого СФ. К примеру, если исправляются показатели строки 5 СФ, оформленного при отгрузке, то в графе 1 корректировочной версии СФ будет фигурировать значение «5». Наименования товаров, по которым производится исправление, перемещены в графу 1а, показатели, связанные с изменением стоимости поставок – в графу 1б, а коды видов товаров – в графу 1в;

• графы 10 и 10а, в которых отражается информация (код и название) о стране-производителе ввозимого товара, указанного в тех же графах отгрузочного СФ;

• графы 11, в которой фигурирует регистрационный номер декларации на товары или РНПТ. Эти данные аналогичны данным графы 11 отгрузочного СФ;

• графы 12 и 12а — для фиксации единиц измерения прослеживаемых товаров из аналогичных граф корректируемого СФ;

• графы 13 — для указания объёма отслеживаемого товара.

Поставщики товаров, которые пока не попадают в перечень отслеживаемых, вправе применять действующие сегодня формы СФ и их корректировочных версий вплоть до 1 октября 2021. При выставлении корректировочного документа в бумажном варианте, что возможно лишь для товаров, не подлежащих отслеживанию, графы 12-13 не формируются, либо не заполняются.

Новый бланк содержит следующие поправки.

Это совершенно новое поле, которое теперь находится в «шапке» счёта-фактуры. Тут указывается номер и дата оформления документа, подтверждающего отгрузку продукции, выполнение работы или оказание услуги.

Допускается в одну строчку вносить сведения о нескольких подобных документов, разделяя их реквизиты знаком «;».

В графе 1 счёта-фактуры отражается название товара, работы или услуги, а в графе 1а – их код. Но теперь в графу 1 надо будет вписывать номер продукции по порядку, в 1а – её наименование, в 1б – её код.

В этой графе теперь нужно будет указывать одно из следующих значений:

• номер, под которым зарегистрирована декларация на продукцию – для товаров, которые ввезены в Россию, но не подлежат прослеживанию
• номер регистрации товарной партии – для прослеживаемой продукции

В старом варианте данная графа была отведена для указания номера декларации таможни.

В этих документах появятся 4 графы, опять же касающиеся товаров, подлежащих прослеживанию.

Новые пункты:

• номер, под которым зарегистрирована товарная партия
• код количественной единицы измерения товара
• количество продукции
• стоимость без учета НДС

Также с 01.07.2021 вступил в силу Приказ Минфина РФ от 05.02.2021 № 14н, которым установлены процедуры документооборота между участниками электронного взаимодействия в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), в том числе содержащих регистрационные номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, в случаях, предусмотренных п. 5 ст. 169 НК РФ.

В соответствии со ст. 169 НК РФ при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, счета-фактуры выставляются в электронном виде.

Согласно п. 7 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденного Приказом Минфина РФ № 14н, счета-фактуры в электронной форме могут быть выставлены и получены продавцом и покупателем в зашифрованном виде, за исключением случаев:

• когда нормативными правовыми актами установлен запрет на шифрование информации счетов-фактур в электронной форме;

• при выставлении в соответствии со ст. 169 НК РФ счетов-фактур в электронной форме, содержащих регистрационные номера партии товара, подлежащего прослеживаемости;

• при наличии в договоре, заключенном между продавцом (покупателем) и оператором электронного документооборота (ОЭД), заключившим договор с продавцом (ОЭД, заключившим договор с покупателем), поручения о проведении соответствующим ОЭД проверки счета-фактуры в электронной форме, в том числе на соответствие формату, утвержденному на момент создания счета-фактуры в электронной форме.

По мнению ФНС, счета-фактуры, содержащие реквизиты прослеживаемости товаров, в соответствии с Приказом Минфина РФ от 05.02.2021 № 14н не должны шифроваться при их передаче вне зависимости от наличия или отсутствия шифрования канала передачи данных, используемого для этих целей (Письмо от 12.07.2021 № СД-4-26/9778@).

Электронные счета-фактуры (ЭСФ) — новые правила работы

Как уже было сказано, с 1 июля 2021 года действует обновленная форма счета-фактуры. Но для реализации принятых изменений на практике налогоплательщикам нужно обновить программное обеспечение, а на это потребуется время. В итоге возникает вопрос: можно ли составлять счета-фактуры с указанной даты по форме, действовавшей до этого, до момента доработки программного обеспечения для реализации соответствующих изменений?

Ответ на него дали представители ФНС в Письме от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@.

Согласно пп. 4 и 5 п. 5 ст. 169 НК РФ с 1 июля 2021 года в счетах-фактурах указываются реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав, порядковый номер записи поставляемых (отгруженных) товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав, а также иные сведения, предусмотренные пп. 16 – 18 данной нормы.

В связи с этим на основании Постановления № 534 форма счета-фактуры была дополнена строкой 5а, а также графами 11, 12, 12а и 13. С 1 июля 2021 года новая форма счета-фактуры обязательна к применению всеми налогоплательщиками.

Вместе с тем в соответствии с п. 2(2) Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление № 1137), графы 12, 12а и 13 в счете-фактуре, составляемом на бумажном носителе, не формируются. Таким образом, их указывать в счете-фактуре необязательно, если налогоплательщик не реализует товары, подлежащие прослеживаемости, или осуществляет операции по реализации работ (услуг), передаче имущественных прав.

Что касается применения формы счета-фактуры, действовавшей до 1 июля 2021 года, налогоплательщиками, реализующими товары, не подлежащие прослеживаемости, (работы, услуги), имущественные права, то ФНС однозначно считает, что применение налогоплательщиком с указанной даты формы счета-фактуры, действовавшей до этого и не учитывающей требования, установленные п. 5 ст. 169 НК РФ, неправомерно. Обоснование следующее.

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем к вычету НДС, предъявляемого продавцом товаров (работ, услуг). В силу п. 8 данной статьи форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливаются Правительством РФ.

Форма счета-фактуры, подлежащая применению с 1 июля 2021 года, утверждена Постановлением № 1137 (в редакции Постановления № 534) и учитывает состав сведений, предусмотренных п. 5 ст. 169 НК РФ (в редакции Федерального закона № 371-ФЗ, действующей с указанной даты). При этом право налогоплательщика исключать строки и графы из утвержденной формы счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) данным постановлением не установлено.

Таким образом, независимо от даты реализации товаров (работ, услуг) с 1 июля 2021 года продавцы должны выставлять счета-фактуры в обязательном порядке по новой форме.

Согласно пп. 13 п. 5.2 ст. 169 НК РФ налогоплательщик вправе составить единый корректировочный счет-фактуру на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, указанных в двух и более счетах-фактурах, составленных им ранее.

Единый корректировочный счет-фактура за III квартал 2021 года следует оформлять уже по новым правилам.

На основании пп. 4 п. 5.2 ст. 169 НК РФ с 1 июля 2021 года корректировочный счет-фактура дополнен порядковым номером записи поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Этот реквизит подлежит отражению в графе 1 корректировочного счета-фактуры и должен соответствовать номеру записи в счете-фактуре, к которому составляется корректировочный счет-фактура (пп. «а» п. 2 приложения 2 к Постановлению № 1137).

Таким образом, введенный порядок предусматривает формирование в корректировочном счете-фактуре стольких записей о корректировке стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, сколько записей, по которым осуществляется корректировка, было сформировано в ранее выставленных счетах-фактурах. Следовательно, при составлении единого корректировочного счета-фактуры в отдельных позициях должны быть отражены соответствующие данные из всех счетов-фактур, к которым составляется единый корректировочный счет-фактура, с указанием в графе 1 номера записи из каждого счета-фактуры, к которому составляется единый корректировочный счет-фактура.

Данный порядок подлежит применению и в тех случаях, когда в счетах-фактурах, к которым составляется единый корректировочный счет-фактура, указаны товары (работы, услуги), имущественные права, имеющие одинаковое наименование (описание) и цену (тариф).

В Приказе ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@[4] для указания в корректировочном (в том числе в едином корректировочном) счете-фактуре значения реквизита порядкового номера записи поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в счете-фактуре, к которому составляется корректировочный счет-фактура, предусмотрен элемент с сокращенным наименованием «ПорНомТовВСЧФ» (таблица 5.12 «Сведения о товаре (работе, услуге), имущественном праве (СведТов)»).

При этом указание в формате такого элемента в качестве необязательного означает, что отсутствие этого реквизита не является нарушением формата и не будет являться препятствием для его приема-передачи в налоговые органы по ТКС. Вместе с тем необходимость указания конкретного показателя в счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах) определяется не установленным форматом электронного документа, а действующим законодательством о налогах и сборах, в частности требованиями названных норм НК РФ (Письмо ФНС РФ от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@).

Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ утверждены формат корректировочного счета-фактуры, формат представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, и формат представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме.

Налогоплательщики, формирующие корректировочные счета-фактуры в электронной форме на отгруженные товары, страной происхождения которых не является Российская Федерация, в целях соблюдения требований Постановления № 1137 о заполнении введенных граф 10, 10а и 11 формы корректировочного счета-фактуры до внесения соответствующих изменений в формат могут использовать структуру элемента «Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 2 (ИнфПолФХЖ2)» таблицы 5.12 формата (Письмо ФНС России от 19.07.2021 № СД-4-26/10096@), то есть формировать сведения в элементах, приведенных в таблице 5.13 формата:

• «Идентификатор» – указывается наименование вводимого реквизита («цифровой код страны происхождения», или «краткое наименование страны происхождения», или «регистрационный номер декларации на товары»);

• «Значение» – проставляется конкретный код, или краткое наименование страны происхождения, или конкретный регистрационный номер декларации на товары соответственно.

Напомним, что в рассматриваемых графах корректировочного счета-фактуры указываются:

• в графах 10 и 10а – цифровой код и соответствующее ему краткое наименование страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, отраженные в графах 10 и 10а счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура;

• в графе 11 – регистрационный номер декларации на товары, отраженный в графе 11 счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура.

В Письме ФНС РФ от 29.07.2021 № СД-4-3/10681@ по вопросу отражения значений в графах 10, 10а и 11 в корректировочном счете-фактуре разъясняется, что в настоящее время в формате корректировочного счета-фактуры не поименованы элементы для отражения информации о стране происхождения товаров и регистрационном номере декларации на товары (кроме регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости).

Поскольку налогоплательщикам с учетом положений ст. 169 НК РФ следует руководствоваться установленным форматом счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры), то до внесения соответствующих изменений в действующие форматы счета-фактуры (корректировочные счета-фактуры), составленные налогоплательщиками в соответствии с такими форматами без формирования наименований и значений вышеуказанных элементов в свободных информационных полях, не могут рассматриваться в качестве ненадлежащего исполнения ими положений ст. 169 НК РФ и являются основанием для применения налоговых вычетов покупателем.

* * *

С 1 июля 2021 года вступили в силу поправки, внесенные в НК РФ, которые связаны с созданием НСПТ и потребовали обновления формы счета-фактуры. В связи с этим с указанной даты действует новая форма счета-фактуры, а также книги продаж и книги покупок, журнала учета счетов-фактур.

Также с 1 июля вступил в силу новый порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением УКЭП.

С 23 июля действуют новые форматы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

ФНС разъяснила, что применение налогоплательщиком с 1 июля формы счета-фактуры, действовавшей до этой даты, неправомерно. Соответственно, независимо от даты реализации товаров (работ, услуг) с 1 июля продавцы в обязательном порядке должны выставлять счета-фактуры по новой форме.

Налоговая служба дала отдельные разъяснения по заполнению новых форм счета-фактуры, в том числе единого корректировочного счета-фактуры, а также по применению действующих форматов.

[1] «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и Закон Российской Федерации «О налоговых органах Российской Федерации».

[2] «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме».

[3] «Об утверждении форматов журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме».

Если речь идет о реализации товаров, нужно:

1. Заполнить поля с номером и датой документа.
2. Внести данные о продавце и покупателе, а также указать отправителя и получателя груза.
3. Обязательными для заполнения считаются поля об оплате и валюте: цена и стоимость товара, сумма акциза (если есть) и налоговая ставка.
4. Внести реквизиты договора или госконтракта, если операции совершаются в соответствии с госзаказом.
5. В таблицу вносится все актуальные сведения о товаре. Если предоплаты в денежной форме не было (например, аванс был получен в натуральной форме), в строке 5 нужно поставить прочерк.
6. В таблице графы с 10 по 11 актуальны только для товаров иностранного происхождения.

Если речь идет о работах или услугах, то:

1. В первой части (до таблицы) заполняются все строки, кроме 3 и 4 (они касаются отправителя и получателя груза).
2. В таблице прочерк ставят в графах 10-11, а в графы 2-4 сведения вносятся только в том случае, если услуги или работы можно изменить в каких-либо единицах.

Под таблицей располагаются поля для подписей ответственных лиц. Для юридических лиц это руководитель и главный бухгалтер, либо уполномоченные лица. ИП сам подписывает документ, указывая помимо Ф.И.О. (расшифровка подписи) и реквизиты регистрационного свидетельства.

Эксперты прогнозируют, что введение системы прослеживаемости товаров, а также новые правила оформления счетов-фактур значительно увеличат документооборот организаций и индивидуальных предпринимателей.

Однако в масштабах государства эти изменения являются первым шагом к полноценному переходу на ЭДО и отказу от привычных бумажных носителей. По задумке законодателей электронный формат обмена документами будет сквозным и прозрачным, что положительно скажется на собираемости налогов. Пользователи Неба уже 1 июля будут использовать новые счет-фактуры: обновление произойдет автоматом.

Итак, в счетах-фактурах появились дополнительные реквизиты для прослеживаемых товаров — это графы с 12-й по 13-ю. Кроме того, изменилось наименование строки 11, теперь она называется «регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии прослеживаемых товаров».

Посмотрим сначала 12-ю графу счета-фактуры — количественная единица измерения товаров, подлежащих прослеживаемости. Здесь мы ставим ту единицу измерения, которая предусмотрена в Перечне прослеживаемых товаров. Пока там только одна единица измерения, это штуки — «шт.» и код «796», поэтому в графе 12 укажем код «796», а в 12а — «шт.». Теоретически единица измерения прослеживаемых товаров может отличаться от единицы измерения, которую мы укажем в графе 2 счета-фактуры.

В графе 13 указываем количество прослеживаемого товара в штуках.

Отдельно остановимся на графе 11. Если вы продаете импортные НЕпрослеживаемые товары, то в графе 11 по-прежнему вы указываете данные таможенной декларации.

А если продаете импортные прослеживаемые товары, то в графе 11 вы должны указать регистрационный номер партии товара, РНПТ.

Также возникает вопрос: «Мы продаем набор из прослеживаемых товаров, например, „Рабочее место“, состоящее из процессора и монитора. Что показать в счете-фактуре?»

В этом случае в наименовании товаров, разъясняет ФНС, указываем наименование комплекта, например, «Рабочее место», а в графах 11-13 показываем РНПТ и количество мониторов, входящих в комплект (п.7 Письма ФНС от 12 мая 2021 г. N ЕА-4-15/6469@).

Также Минфин сообщил, что в ежемесячных счетах-фактурах на лизинговые платежи, когда в лизинг передается прослеживаемый товар, не нужно указывать данные РНПТ (Письмо Минфина от 11.08.2021 года № 27-01-22/64473). Данные о прослеживаемых товарах указываются только в счетах-фактурах на товары. На услуги эти графы не заполняются.

Еще на один популярный вопрос ответил Минфин. Как купить прослеживаемые товары в рознице?

Компания хочет приобрести монитор в розничном магазине и направляет своего «подотчетника» для покупки. Минфин говорит, что в этом случае, раз подотчетник идет приобретать товары для организации, ему нужно выдать доверенность, и с этой доверенностью он должен прийти в магазин и сообщить, что он представитель юрлица. В этом случае, розничный магазин обязан будет выставить вашей компании счет-фактуру на прослеживаемые товары в электронном виде.

Конечно, подотчетник может пойти без доверенности и просто купить монитор. Но Минфин говорит — это неправильно. Потому что, если он купит монитор как обычное физическое лицо, прослеживаемость монитора прекратится, магазин сообщит, что монитор реализован физлицу для личных нужд. Но это же не так. Физлицо-то купило монитор не для личных нужд, а для нужд компании. Поэтому резюме: хотите купить прослеживаемый товар, «подотчетнику» надо дать доверенность, он должен показать доверенность в магазине, и вам должны выставить электронный счет-фактуру на прослеживаемый товар.

И кстати, меня как-то спросили — а надо ли заключать договор об электронном взаимодействии с магазином?

Действительно, до 1 июля, чтобы выставлять электронные счета-фактуры мы должны были прийти к взаимному согласию с контрагентами, что будем это делать. С 1 июля в п.1 ст.169 НК РФ добавили, что согласие на электронные счета-фактуры нужно, если иное не предусмотрено ст.169 НК РФ. Поскольку при приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости, выставление счетов-фактур в электронном виде обязательно (п.1.1 ст.169 НК РФ), то заключать соглашение, в частности с розничным магазином о выставлении вам электронного счета-фактуры, формально не нужно, то есть это и так магазин должен сделать.

Что делать, если РНПТ в счете-фактуре не указан или указан неверно или выставили счет-фактуру на прослеживаемые товары на бумаге? Таких жалоб на поставщиков немало.

Пока за несоблюдение правил по прослеживаемым товарам никаких штрафных санкций нет. Штрафы будут введены с 1 июля 2022 года и будут применяться к тем нарушениям, которые мы совершим с 1 июля 2022 года. Пока переходный период, и мы только учимся делать все правильно.

Кроме того, в Налоговом кодексе определено, если в счете-фактуре неверно указали данные по прослеживаемым товарам или даже вообще не указали, то эти ошибки не лишают покупателя права на вычет НДС по прослеживаемым товарам (п.2 ст.169 НК РФ).

Минфин РФ разъясняет, если поставщик не указал РНПТ в счете-фактуре, то покупателю нужно обратиться к нему, чтобы поставщик выставил корректный счет-фактуру (Письмо Минфина от 11.08.2021 года № 27-01-22/64473). То есть получается, что никакого, административного давления на поставщика оказать нельзя. Штрафов нет. В этом же письме Минфин указал, что, если счета-фактуры на прослеживаемые товары составляются на бумажном носителе, административной ответственности за это нет.

Еще вопрос. У нас розничная торговля, и мы раз в месяц или раз в квартал составляем сводный счет-фактуру на все розничные продажи и регистрируем его в книге продаж. Что указать в строке 5а?

Прежде всего отмечу, что в этом случае сводный счет-фактура — это НЕ счет-фактура, а «просто» сводный документ о продажах неплательщикам НДС, которым продавец может не выставлять счета-фактуры.

Напомню, что мы можем не выставлять счета-фактуры физическим лицам, если они с нами рассчитываются наличными и мы выдали им чек ККТ, или если у нас в договоре написано, что мы не выставляем счета-фактуры, потому что они не плательщики НДС (п.3 ст.169 НК РФ). Правда, из разъяснения ФНС и Минфина можно сделать вывод, что даже если розничные покупатели рассчитываются с нами карточкой («безналом»), достаточно выписать счет-фактуру в одном экземпляре.

Когда мы не выставляем счета-фактуры в розничной торговле, в книге продаж мы можем зарегистрировать первичный документ на отгрузку товаров, работ, услуг, или сводный документ по итогам месяца или квартала. В качестве сводного документа можно использовать счет-фактуру. Поэтому ФНС и говорит, что при составлении сводного счета-фактуры при розничной торговле в строке 5а никакие отгрузочные документы перечислять не нужно (Письмо ФНС от 24.08.2021 № 3-1-11/0122@).

Отвечу сразу на самые популярные вопросы, которые задают по строке 5а.

Что указать в строке 5а при выполнении СМР: КС-3 или КС-2?

Формально ни один из этих документов не будет неверным ответом. Почему? Потому что верный ответ: в строке 5а нужно указать реквизиты акта выполненных работ. Поэтому читайте условия договора. Если КС-2 в соответствии с условиями договора подряда выполняет функцию акта выполненных работ, то в строке 5а нужно указать реквизиты КС-2.

А некоторые говорят: «Знаете, что! У нас в КС-3 сводная информация, и может быть к одному счету-фактуре 20 КС-2. Как же мне их перечислять?».

Если каждый КС-2 — это в соответствии с условиями договора акт выполненных работ, то придется перечислить все 20 штук в строке 5а. Или определите договором, что работы передаются на основании акта выполненных работ, а КС-2 — это всего лишь уведомление заказчику о готовности тех работ, которые перечислены в КС-2. Тогда на 20 КС-2 вы составите один акт выполненных работ, который подпишет заказчик. И реквизиты одного акта выполненных работ вы покажете в строке 5а.

Также, кстати, задают вопрос: если мы составили акт выполненных работ, например, 29 сентября, а заказчик подпишет акт выполненных работ 5 октября и поставит эту дату в акте? Что нам указать в строке 5а?

Если речь идет действительно о работах, которые имеют материальное выражение, то работы передаются на основании акта и считаются выполненными только после того, как заказчик подпишет акт выполненных работ. Поэтому в моем примере, если заказчик подписал акт выполненных работ в октябре, налоговая база по НДС возникнет в 4 квартале (5 октября). А значит в течение пяти дней с этого события подрядчик должен выставить счет-фактуру.

А что же нам написать в строке 5а: 29 сентября или 5 октября? Как я уже сказала, четких рекомендаций нет. Надо написать реквизиты документа о выполнении работ. В ст. 169 НК РФ (пп.4 п.5 ст.169 НК РФ) написано, что в строке 5а указывают реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав. Эта формулировка несколько отличается от Постановления Правительства 1137.

На мой взгляд, позволяют идентифицировать документ даты, которые указаны на этом документе. То есть в моем примере, если у нас акт выполненных работ от 29 сентября, но подписан 5 октября, то реквизиты, которые позволяют идентифицировать этот акт, это 29 сентября, то есть акт от 29 сентября.

Но, у меня и я думаю у многих слушателей есть опасения, что если счет-фактуру выставить 5 октября и зарегистрировать его в книге продаж за 4 квартал, а в строке 5а показать дату акта — 29 сентября, то мне придет требование от налогового органа о представлении пояснений. Велика вероятность, что налоговые органы, будет сверять дату в строке 5а, считая ее «датой отгрузки» с датой счета-фактуры.

Поэтому, наверное, на месте бухгалтера я бы взяла на себя ответственность и написала, что акт выполненных работ от 5 октября. Тем более что в соответствии с новым ФСБУ 27/2021 (п.8) в качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление свершившегося события. Поэтому в идеале, на мой взгляд, дата акта выполненных работ должна совпадать с датой подписания акта выполненных работ заказчиком.

Теоретически, если руководствоваться нормами гражданского законодательства, подрядчик обязан уведомить заказчика о готовности работ. Поэтому, на мой взгляд, когда вы выполнили работы, следует направить заказчику уведомление о том, что работы выполнены. И когда заказчик придет принимать работы и подпишет акт, мы поставим дату на акте и выставим счет-фактуру.

У многих есть аренда. Что указать в строке 5а при аренде (лизинге), если ежемесячные акты по аренде не составляются?

Еще раз читаем статью 169 НК РФ: в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об оказании услуг. Аренда для НДС — это услуги. Какой документ при аренде позволяет нам говорить о том, что услуги аренды оказаны? На мой взгляд, это два документа: договор аренды и акт приема-передачи арендованного имущества. Поэтому, если вы не сос­тав­ляе­те акты об оказанных услугах по аренде, на мой взгляд, в строке 5а следует указать реквизиты договора аренды и реквизиты акта приема-передачи имущества в аренду.

Некоторые считают, что строка 5а может оставаться пустой. На мой взгляд, таких вариантов формально не предусмотрено. Откройте Постановление 1137 (правила заполнения счетов-фактур), вы увидите, что в строке 5а нужно указать реквизиты документа, подтверждающего оказание услуг. И в тех строках счета-фактуры, которые мы можем оставить незаполненными, или поставить прочерк, в Постановлении 1137 прямо предусмотрена возможность проставить прочерк или оставить строки незаполненным. Поэтому, на мой взгляд, в строке 5а лучше что-то написать. Конечно, я не исключаю, что опять же, можете получить требование о представлении пояснения, почему дата «отгрузочных документов» раньше, чем дата возникновения налоговой базы. Придется пояснить, что речь идет об аренде.

Запланированные изменения в счет фактуре с 2021 года подробно описаны в ст. 2 ФЗ РФ от 9 ноября 2020 года № 371-ФЗ.

Итак, что поменяется:

1. Способ представления счет-фактур для товаров, попадающих в категорию прослеживаемых — согласно действующему порядку (ч. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ) такой документ может составляться в бумажном или электронном формате (при достижении сторонами соответствующего соглашения).

Новая счет фактура в 2021 году, в том числе корректировочная, будет представляться только в электронном виде (по прослеживаемым товарам).

Здесь есть несколько исключений:

• продажа товаров гражданам для личного использования (не в целях ведения бизнеса),
• экспортируемая продукция с территории России,
• вывоз товаров из РФ на территорию стран-участниц ЕАЭС.

В настоящее время единый шаблон этой бумаги утвержден ПП РФ от 26 декабря 2011 года № 1137 (Приложение № 1).

В связи с введением в России новой схемы контроля товаров, в форму документа планируется внести следующие обязательные реквизиты, касающиеся прослеживаемой продукции (пп. г) п. 5 ст. 2 ФЗ РФ № 371-ФЗ):

• номер партии товара, присваиваемый при его регистрации,
• единица измерения, которая применяется в целях контроля продукции по новой системе,
• количество товара, отраженное в упомянутой выше единице измерения.

До конца 2021 года продлена льгота для сельхозпроизводителей при импорте племенного крупного рогатого скота, племенных свиней, овец, коз, лошадей, птицы и полученного от них семени и эмбрионов. Льгота применяется независимо от того, для каких целей ввезена продукция: для собственного потребления или для перепродажи.

С 1 января 2021 года не будут признавать объектом обложения НДС операции по реализации товаров, работ, услуг, изготовленных и (или) приобретенных (выполненных, оказанных) в процессе осуществления хозяйственной деятельности после признания должников банкротами.

В 2020 году действовал мораторий на подачу кредиторами заявлений на банкротство, Этим правом за 9 месяцев 2020 года воспользовались 708 компаний и 146 ИП.

Мораторий продлен до января 2021 года, как предполагают аналитики, после этого возможен всплеск количества заявлений.

С 01.07.2021 года вступают поправки, регулирующие систему прослеживаемости импортных товаров. Эта система создается для подтверждение законности оборота товаров в ЕАЭС, предотвращение ввоза на территорию РФ контрафактной продукции, повышение конкурентоспособности отечественных товаров, сокращение серого импорта.

Правительство РФ будет устанавливать перечень товаров, реализация которых попадет под систему прослеживания. Также будет разработан порядок предоставления сведений в налоговую инспекцию.

При реализации прослеживаемых товаров необходимо будет выставлять счета-фактуры, в том числе корректировочные, в электронной форме.

Предусмотрены исключения:

• реализация товаров самозанятым гражданам, а также физлицам для личных, семейных, домашних и иных не связанных с предпринимательской деятельностью нужд;
• реэкспорт;
• реализация и перемещение товаров из РФ на территорию другого государства ЕАЭС.

Для этого в форму счета-фактуры добавят новые реквизиты:

• регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
• количественная единица измерения товара, которая используется в целях прослеживаемости;
• количество прослеживаемого товара.

При этом отсутствие (неуказание) этих реквизитов в счете-фактуре не повлечет отказа в вычете НДС у покупателя.

С первичными документами в новом формате проще работать пользователям ЭДО и контролирующим органам. Участники сделки могут договориться о структуре информационных полей и заполнять документы по этой структуре. Стало удобнее отражать дату оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров. Характеристику, сорт, артикул и код товара вынесли в отдельные поля — теперь система ЭДО может автоматически обработать эти данные.

Все изменения в формате и требования по заполнению отражены в приказе 820.

Помимо расчетных ставок, применяемых в особом режиме (п. 4 ст. 164 НК РФ), существуют основные ставки НДС. К ним относятся:
1. Ставка НДС 0%, случаи применения которой приведены в п. 1 ст. 164 НК РФ.

См. также материал «Какова процедура возмещения НДС по ставке 0% (получение подтверждения)?».

2. НДС по ставке 10% исчисляется на основании условий, приведенных в п. 2 ст. 164 НК РФ.

См. также материалы «Что входит в перечень товаров, облагаемых НДС по ставке 10%».

3. Ставка НДС 20% применяется на основании п. 3 ст. 164 НК РФ.

О нюансах применения ставок НДС рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Если вы судились с банком и отсудили у него излишне перечисленную сумму НДС, то в налоговом учете эта сумма признается внереализационным доходо в бухгалтерском — прочим доходо на дату вынесения решения суда. Операции будут отражены следующими проводками (мы используем здесь данные нашего примера).

Конечно, все сказанное справедливо не только для ситуаций, когда продавцом выступает банк или продается имущество, полученное в качестве отступного либо по договору залога. Ведь НДС исчисляется с межценовой разницы также при продаже:

• сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, которы

— закуплены у физлиц, не являющихся предпринимателями;

— включены в Перечень сельхозпродукции и продуктов ее переработки, утвержденный Правительством

• автомобилей, приобретенных именно для перепродажи у физлиц, не являющихся предпринимателям

Перед тем как подписать с банком договор купли-продажи имущества, следует уточнить, как будет рассчитываться НДС: в обычном порядке или с межценовой разницы. Впоследствии это может избавить компанию от претензий налоговиков и судебных тяжб с продавцом.

Кроме того, НДС с межценовой разницы исчисляется при продаже имущества, использовавшегося для ведения не облагаемых НДС операций, стоимость которого сформирована с учетом налога в соответствии с принятой в организации методикой раздельного учет

В этих случаях сумма НДС, уплаченная продавцу сверх суммы, исчисленной с межценовой разницы, также будет признаваться неосновательным обогащение

В то же время известны решения, в которых судьи приходили к выводу, что при такой схеме государство необоснованно лишается разницы между суммой НДС, полученной от покупателей, и суммой, перечисленной в бюдже Продавец не вправе оставить себе часть суммы НДС, предъявленной покупателям, независимо от того, каким образом был исчислен нало

С началом весенне-летнего сезона многие организации торговли и общественного питания приобретают продукцию, выращенную населением на своих приусадебных участках. При ее продаже НДС рассчитывается с разницы между ценой реализации и приобретения. Но это не единственный случай, когда сумма налога определяется в таком порядке.

С.В. Князева, эксперт «УНП»

Налоговый кодекс предусматривает два случая, когда НДС необходимо рассчитывать не с полной стоимости реализации, а с разницы между ценой реализации и ценой приобретения или остаточной стоимости (п. 3, 4 ст. 154 НК РФ). Обратите внимание: в обоих случаях при расчете НДС цена реализации определяется по правилам статьи 40 НК РФ.

Случай первый — реализация сельхозпродукции, приобретенной у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и продуктов ее переработки (п. 4 ст. 154 НК РФ). Этот порядок применяется только для продукции, включенной в Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16.05.01 № 383.

Пример 1.

Торговая организация приобрела у физического лица 50 кг редиски стоимостью 10 руб. за килограмм. Продажная цена 1 кг редиски составила 30 руб. Вся партия товара была реализована в розницу в одном налоговом периоде.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 76 — 500 руб. (10 руб. x 50 кг) — оприходованы товары;

Дебет 76 Кредит 50 — 500 руб. — оплачен товар;

Дебет 50 Кредит 90-1 — 1500 руб. — отражена выручка за реализованный в розничной торговле редис;

Дебет 90-2 Кредит 41 — 500 руб. — списана себестоимость реализованного товара;

Дебет 90-3 Кредит 68 — 90,91 руб. ((1500 руб. — 500 руб.) / 110% x 10%) — начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет с ценовой разницы.

Случай второй — реализация имущества, подлежащего учету с НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ).

Счет-фактура является документом, который служит основанием для налогового органа в принятии покупателем НДС к вычету, предъявленный продавцом. При реализации товаров, оказании услуг, выполнении работ или передачи имущественных прав продавцы начисляют НДС путем выписки счета-фактуры (для чего нужен счет-фактура?).

Счета-фактуры регистрируются в Журнале выставленных и полученных счетов-фактур (книгах покупок и продаж), а отображенные суммы НДС, впоследствии учитываются в налоговых декларациях, и по итогам отчетного периода на основании внесенных записей рассчитывается сумма налога, подлежащего уплате в бюджет.

Всем плательщикам НДС с 1 июля 2020 года в обычный и корректировочныйо счет-фактуру добавлена еще одна строка.
Указывать в ней необходимо идентификатор госконтракта на выполнение работ, оказание услуг или поставку товара, а также договора или соглашения о субсидиях, инвестициях из бюджета, или взносах в уставный капитал. Идентификатор указывается только в том случае, если он есть в документе. Для счета-фактуры новой стала строка 8, для корректировочного документа — строка 5.

По сути, это означает введение дополнительного контроля со стороны государства над отношениями контрагентов. При этом, не будет иметь значение, относятся ли контракты к сфере государственного контроля, реквизит должен указываться в каждом случае его наличия.

Что касается электронной формы счета-фактуры, то речь идет об отмене действия одного из вариантов, которым можно было пользоваться. Если раньше можно было выбирать любой, из утвержденных приказами ФНС РФ № ММВ-7-6/93 от 04.03.2015 и № ММВ-7-15/155 от 24.03.2016, то с 1 июля 2020 года в силе остается только последний.
Аналогично, электронные корректировочные документы можно будет передавать только в форматах, введенных приказом ФНС от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189.

Основная часть документа остается прежней. Однако можно будет указывать дополнительные данные, включая реквизиты первички. То есть, формат из приказа № ММВ-7-15/155 подходит не только для счета-фактуры, но и для универсального передаточного документа (УПД), а также отгрузочного документа.

Новый формат позволит снизить расхождения между счетом-фактурой и первичными документами, а также сократит объем и облегчит настройки электронного документооборота.

Заявительный порядок возмещения НДС предполагает, что возврат суммы, заявленной в налоговой декларации, производится до завершения камеральной налоговой проверки на основе этой декларации. Это упрощенный порядок, который позволяет компаниям быстро и легко вернуть денежные средства.
Начиная с июля этого года, компаний, которые имеют право на такой порядок, станет значительно больше. К ним добавятся те, кто имеет поручительство другого предприятия под обеспечение обязанности по уплате налогов.

Однако государство страхует и свои интересы тоже — к поручителю установлен ряд требований, которые гарантируют его платежеспособность:

• поручитель должен являться российской компанией;
• он не должен иметь задолженностей по налогам, сборам, пени и штрафам;
• в отношении него не должно быть возбуждено дело о несостоятельности;
• он не может находиться в процессе реорганизации или ликвидации;
• сумма НДС, акцизов, налога на прибыль организаций и НДПИ, уплаченная поручителем в течение 3 лет, должна составлять не менее 7 млрд руб;
• сумма обязательств по действующим договорам поручительства не должна превышать 20% стоимости его чистых активов.

Все эти требования направлены на то, чтобы обезопасить и интересы налоговых органов, так как именно поручитель в случае возникновения трудностей станет субъектом, к которому будут направлены финансовые требования.
С 1 октября 2020 года вступает в силу новая форма счета-фактуры. Изменения внесли не только в бланк, но и в порядок заполнения. Посмотрите подробный анализ с образцами заполнения, что именно поменяется, и как заполнять счета-фактуры.

Новые правила составления счетов-фактур установлены для экспедиторов. Теперь компании, которые перевозят товар не сами, а привлекают сторонние фирмы, смогут составлять сводные счета-фактуры и указывать в них сведения из счетов-фактур, которые получили от нанятых перевозчиков.

Обратите внимание, что с 1 октября экспедиторы, которые осуществляют закупки за счет заказчика, но от своего имени, заполняют сводные счета-фактуры следующим образом:

• строка 1 – дату и номер «сводного» счета-фактуры по хронологии экспедитора;
• строка 2 – полное или сокращенное наименование продавца (экспедитора), Ф. И. О. предпринимателя (экспедитора);
• строка 2а – адрес экспедитора;
• строка 2б – ИНН и КПП продавца (экспедитора);
• строка 5 – реквизиты (номер и дату составления) платежно-расчетных документов о том, что экспедитор перевел деньги продавцам, а клиент – экспедитору – через знак «;»;
• графа 1 – наименования товаров (работ, услуг) в отдельных позициях по каждому продавцу;
• графы 2–10 – по каждому продавцу данные из выставленных ими экспедитору счетов-фактур.

ГТД — это грузовая таможенная декларация. Ее регистрационный номер — обязательный для счета-фактуры реквизит. Однако он указывается только в случае отгрузки импортных товаров или выпуска продукции внутреннего потребления после окончания действия процедуры свободной таможенной зоны в ОЭЗ Калининграда с 1 октября 2017.

Реквизит указывается в графе 11 счета-фактуры. С 1 октября 2017 она называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

Закон (ст. 169 Налогового кодекса РФ) не определяет, какой адрес грузополучателя должен быть указан в счете-фактуре: юридический, фактический, адрес склада. Вы можете указать наименование получателя груза по учредительным документам и его почтовый адрес, в том числе в тех случаях, когда товар предназначается для нескольких торговых точек покупателя — вместо адреса конкретной точки.

Счет-фактура выставляется в течение 5 календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты.

При реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, счета-фактуры, в том числе корректировочные счета-фактуры, должны выставляться в электронной форме.

Исключение составляют случаи:

• реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных не связанных с предпринимательской деятельностью нужд;

• реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, налогоплательщикам налога на профессиональный доход;

• реализации и перемещения товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);

• реализации и перемещения товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС.

Кроме того, счета-фактуры следует оформлять с учётом новых реквизитов:

• регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
• количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости;
• количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости.

Эти сведения указываются только в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости.

Если страной происхождения не являются государства — члены ЕАЭС, в счёте-фактуре следует указать регистрационный номер декларации на товары.

С 1 июля 2021 года у организаций появляется новая обязанность.

Они должны представлять отчёты об операциях с товарами, подлежащих прослеживаемости, и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости.

Эта обязанность распространяется только на организации, которые совершают операции с товарами, подлежащие прослеживаемости.

Случаи и порядок представления отчетов утвердит Правительство РФ.

Указанное следует из пункта 2.3 статьи 23 Налогового кодекса.

При проведении камеральной проверки декларации по НДС, единой упрощённой декларации, декларации по УСН или ЕСХН, инспекция вправе истребовать у организации счета-фактуры, первичные и иные документы, относящиеся к операциям с товарами, подлежащих прослеживаемости.

Такое полномочие ей предоставлено при выявлении несоответствий между сведениями:

• в налоговой декларации и сведениями, содержащимися в отчёте об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости или в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости;
• об операциях, которые содержатся в налоговой декларации по НДС и сведениями об указанных операциях, содержащимися в отчёте об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости;
• об операциях, содержащимися в отчёте об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и сведениями об указанных операциях, содержащимися в отчёте об операциях с подлежащими прослеживаемости товарами, который представила другая организация.

При этом ИФНС не может истребовать у налогоплательщика счета-фактуры, первичные и иные документы, относящиеся к операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости, если такие документы уже были ранее представлены в налоговый орган.

В соответствии с законопроектом № 1038289-7, одобренным Советом Федерации РФ 18 ноября 2020 года, продлевается срок освобождения от уплаты НДС при импорте на территорию РФ племенной продукции. При этом целью импорта может выступать как дальнейшая реализация, так и собственное потребление. Данная норма будет действовать вплоть до конца 2022 года.

На фоне сложившейся эпидемиологической обстановки в обязанности работодателей вменили обеспечение санитарно-бытового обслуживания работников и клиентов: наличие в помещениях массового скопления людей антисептиков и дезинфицирующих средств, выдача средств индивидуальной защиты и прочей аналогичной продукции.

Подобное обеспечение предусмотрено Трудовым кодексом РФ, рекомендациями Минздрава РФ и Роспотребнадзора и не рассматривается как безвозмездная передача, следовательно, облагать его налогом на добавленную стоимость не нужно.

Если налогоплательщик, осуществляющий экспортную деятельность, не может обосновать применение нулевой ставки НДС, то в соответствии с 7 ст. 164 НК РФ, он имеет право отказаться от её использования. Для этого до 1 числа налогового периода необходимо направить в налоговую инспекцию соответствующее заявление. Срок применения налоговых ставок, предусмотренных таким заявлением должен составлять не менее 12 месяцев.

Похожие записи: