Как заполнить больничный лист в 2022 году есди заработок меньше МРОТ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить больничный лист в 2022 году есди заработок меньше МРОТ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты

С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

Показатель	2019	2020	2021
МРОТ, рублей	11 280	12 130	12 792
Предельная база для расчета пособия, рублей	865 000	912 000	966 000
Максимальный дневной размер пособия при:
стаже от 8 лет, рублей	2 150,68	2 301,37	2 434,25
стаже от 5 до 8 лет, рублей	1 720,54	1 841,1	1 947,4
стаже до 5 лет, рублей	1 290,41	1 380,82	1 460,55
Максимальный дневной размер пособия при:
месяцев из 31 дней, рублей	363,87	391,29	412,65
месяцев из 30 дней, рублей	376	404,33	426,4
в феврале, рублей	402,86	418,28	456,86

По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
• РК — районный коэффициент;
• КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• 24 — количество месяцев в двух годах;
• 730 — количество календарных дней в двух годах.

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

• СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
• ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
• ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда на первый день календарного месяца, который оплачивается. Так, если больничный начался в декабре, а продолжился в январе, то для декабря будет взята сумма 12 130 рублей, а для января 12 792 рубля;
• РК — районный коэффициент;
• КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
• ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.

Считаем:

Порядок расчёта	Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года	По новым правилам в 2021 году
Рассчитываем средний дневной заработок (по факту)	310 000 / 730 = 424,66 рубля
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок	12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56	12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64
Сравниваем, берем наибольшее значение	420,56	483,64 > 424,66
Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку	424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля	483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля
Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января	—	12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96
Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием	—	3 192,02
Выплачиваемая сумма	2 802,76	5 219,96
Выгода для работника		2 417,86

Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.

• Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
• Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
• Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
• Фонд будет выплачивать пособия напрямую
• Как оформить карантинный больничный

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»

Новый порядок расчета больничных с 2022 года: полный обзор постановления №1540

В средний заработок включаются все виды выплат пользу работника, на которые начислены страховые взносы.

Адвокаты, ИП, члены крестьянских и фермерских хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, средний заработок принимают равным МРОТ, с учетом районных коэффициентов в регионах, где он введен.

Заработная плата, выдаваемая в неденежной форме, пересчитывается для учета в среднем заработке как стоимость товаров (работ, услуг) по рыночным ценам, на день выплаты.

Доходы, получаемые в валюте, учитываются в рублях по курсу ЦБ РФ на день начисления пособия.

Для расчета пособий, кроме ежемесячного пособия по уходу за ребенком, используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для расчета больничного определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Средний дневной заработок для пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, за исключением календарных дней, приходящихся на:

• периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

Средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленных на период по 31 декабря 2016 г. включительно и с 1 января 2017 г. на 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком.

Если у работницы до беременности не было доходов, она нигде не работала или ее зарплаты была меньше МРОТ, пособие для нее определяется исходя из МРОТ. А, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты с учетом этих коэффициентов.

Для работников с неполным рабочим днем среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Средний заработок, из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельной величины базы для начисления взносов в ФСС.

Если у работника стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ. В районах и местностях, где установлен коэффициент, с учетом коэффициента.

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году расчета пособия.

Адвокаты, ИП, члены крестьянских и фермерских хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой рассчитывают пособия из заработка за один предшествующий год.

Если за последние 2 календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, по ее заявлению для расчета среднего заработка, годы могут быть заменены. Но при условии, что не уменьшит размер пособия.

Если работник за последние 2 года не имел доходов либо его доход был меньше МРОТ, средний заработок считается равным МРОТ.

Если для работника установлен режим неполного рабочего времени, средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если работника переводили на другую работу или ему повысили зарплату, эти изменения нужно учитывать при расчете среднего заработка со дня перевода или даты повышения заработной платы.

Ежемесячные премии, которые выплачиваются с заработной платой, бухгалтерия включает в расчет в том месяце, за который они были начислены.

Премии, которые компания выплачивает работникам по итогам квартала, года бухгалтер должен учитывать в среднем заработке в размере начисленных сумм за расчетный период.

Такие выплаты как единовременное вознаграждение за выслугу лет или за саж работы, различные бонусы по итогам года, разовые премии за особое важное задание, также как и годовые премии, нужно включать в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

При расчете больничного из календарных дней, подлежащих оплате, исключают:

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда;
• период отстранения от работы;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя.

При определении размера пособия к выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Заполнение больничного ЕСЛИ ЗАРАБОТОК МЕНЬШЕ МРОТ

Если человек работает в нескольких компаниях, и в 2 предшествующих годах он работал там же, больничный ему выплачивается в каждой компании.

А, ежемесячное пособие по уходу за ребенком для тех, кто работает в нескольких местах, оплачивается только одной компанией. У кого получать пособие выбирает работник. В этом случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы в другой компании не учитывается. При исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывается период работы в компании, через которую назначается и выплачивается пособие.

Если у работника несколько мест работы и в течение 2 предыдущих лет он сменил работодателей, пособия назначаются и выплачиваются по одному из них. Через кого из работодателей получать пособие выбирает работник исходя из среднего заработка за расчетный период.

Если работник занят в нескольких компаниях, и течение 2 последних лет работал как в этих же компаниях, так и в других, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему по каждой из компаний либо по одной их них по выбору работника.

Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:

• нарушение заболевшим работников без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом;
• неявка заболевшего без уважительных причин к врачу;
• заболевание или травма, полученные в следствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Если будет выявлена одна из вышеуказанных причин, работнику нужно выплатить больничный в размере МРОТ, не более. С учетом районных коэффициентов там, где они установлены.

При нарушении врачебного режима размер больничного снижают со дня, когда было допущено нарушение.

Если работник был пьян и это стало причиной болезни или привело к нетрудоспособности, больничный не более МРОТ он получает за весь период болезни.

• Автоматизированная упрощенная система налогообложения: обзор нового налогового режима

  6,1 тыс. 4

  Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

  Пример 4

  Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.

  Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

  Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.

  В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

  Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).

  Как заполнить больничный лист в 2021 году

  Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:

  1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
  2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
  3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
  4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
  5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

  Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.

  Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

  Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:

  Месяц	Зарплата
  Сентябрь	30 000,00
  Октябрь	30 000,00
  Ноябрь	30 000,00
  Декабрь	32 000,00
  Итого за 2020 г.	122 000,00

  15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

  При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.

  Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

  	Оплаченные дни	Вычисление	Сумма, руб.
  За счет организации	3	420,56 × 60 % х 3	757,00
  За счет ФСС	2	420,56 × 60 % х 2	504,67
  Итого	5		1261,67

  Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях.

  Сумма дневного пособия рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника и его стажа.

  Так сотрудники, у которых:

  • стаж 8 лет и более — получают 100% среднедневного заработка
  • при стаже от 5 до 8 лет – 80%
  • менее 5 лет – 60%.

  При новом алгоритме расчета получившаяся сумма дневного пособия сравнивается с дневным пособием исходя из МРОТ за месяц с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок и выбираться максимальное значение.

  Рассмотрим как изменился алгоритм расчета больничных и их размеры.

  Новый алгоритм расчета больничного, применяемого с 1 апреля 2020 г. реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.376 и 3.1.13.146 и действует для следующих случаев болезни:

  • (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)
  • (03) Карантин
  • (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком
  • (09) Уход за больным взрослым членом семьи
  • (06) Протезирование в стационаре

  Печатная форма расчета пособия по новому алгоритму реализована, начиная с версий 3.1.10.416 и 3.1.13.188 — в нее добавлен новый показатель «Минимальный размер дневного пособия».

  Для всех примеров, кроме последнего, определим условие, что заработка за два предшествующих года у сотрудников нет.

  Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

  Расчет в этом случае получится следующим:

  1. Определение среднедневного заработка.
     Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
     • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
  2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
     • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
  3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
     • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
  4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
     • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
  5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
     • 404,33 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 12 129,90 руб.

  Минималка для расчета больничного в 2021 году

  Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 25 марта по 3 апреля сотрудник заболел.

  1. Определение среднедневного заработка.
     Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
     • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
  2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника будет в любом случае применяться для расчета мартовской части пособия:
     • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
  3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
     • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
  4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий для расчета апрельской части пособия:
     • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
  5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
     По мартовской части больничного:
     • 239,27 (дневное пособие до 01.04.2020 г.) * 7 (кол-во дней болезни в марте) = 1 674,89 руб.
       По апрельской части больничного:
     • 404,33 (дневное пособие с 01.04.2020 г.) * 3 (кол-во дней болезни в апреле) = 1 212,99 руб.
       Общая сумма пособия:
     • 1 674,89 (мартовская часть больничного) + 1 212,99 (апрельская часть больничного) = 2 887,88 руб.

  Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на 0,5 ставки. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

  Расчет в этом случае получится следующим:

  1. Определение среднедневного заработка.
     Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:
     • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней * 0,5 (кол-во ставок) = 199,40 руб.
  2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
     • 199,40 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 119,64 руб.
  3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени:
     • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) * 0,5 (кол-во ставок) = 202,17 руб.
  4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
     • 119,64 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом ставки)
  5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
     • 202,17 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 6 065,10 руб.

  Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

  Расчет в этом случае получится следующим:

  1. Определение среднедневного заработка.
     Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:
     • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
  2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника с учетом РК.
     Так как в организации применяется РК и среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, то сумма дневного пособия должна рассчитываться с учетом стажа сотрудника и РК:
     • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) * 1,2 (РК) = 287,124 руб.
  3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ c учетом РК:
     • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
  4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
     • 287,124 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом РК)
  5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
     • 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.

  Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Страховой стаж на момент приема составляет 3 месяца. Справку с предыдущего места работы сотрудник предоставил и сумма заработка за 2019 г. составила 600 000 руб. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

  Расчет в этом случае получится следующим:

  1. Определение среднедневного заработка.
     Так как у сотрудницы есть заработок за два предшествующих года, то фактический среднедневной заработок составит:
     • 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
       Минимальный среднедневной заработок:
     • 12 130 (МРОТ) * 24 месяцев / 730 дней = 398,79 руб.
       Так как фактический среднедневной заработок (821,92 руб.) больше минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбирает фактический среднедневной.
  2. Сумма дневного пособия.
     Сумма дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа сотрудника составит:
     • 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
       Однако, т.к. страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, то сумма дневного пособия ограничивается сверху МРОТ с учетом РК и получается равной:
     • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
       Выбирается одно из двух минимальных значений дневного пособия. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху МРОТ с учетом РК – 485,20 руб.
  3. Не рассчитывается, т.к. на предыдущем шаге уже произошел расчет суммы дневного пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом РК.
  4. Сравнение не требуется.
  5. Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 г., получится одинаковой:
     • 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.

  Расчет больничного не ниже МРОТ с 1 апреля 2020 года на примерах

  Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.

  Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

  Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.

  При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

  Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

  Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.

  Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

  Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

  С 01.01.2021 МРОТ равен 12 792 руб. В 2020 году МРОТ был равен 12 130 руб.

  ВАЖНО! Если в течение периода болезни меняется размер МРОТ, то на сумму пособия это не повлияет. Даже если будет выписано несколько листков нетрудоспособности, являющихся продолжением первого больничного, расчет компенсации по болезни будет произведен исходя из показателя МРОТ, действовавшего на дату начала болезни. Все дни одного страхового случая всегда оплачиваются по одному и тому же среднему заработку.

  Есть определенные нюансы по расчетам компенсаций по нетрудоспособности для недавних декретниц. Если женщина, которая не так давно вышла из декрета, заболевает, а в предшествующие 2 года у нее не было дохода, то она сразу не относится к категории лиц, которым следует рассчитывать больничный по МРОТ. Согласно положениям п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ с учетом пояснений из письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 возможно заменить годы расчетного периода для больничного на годы, предшествующие отпуску в связи с декретом. В случае если у женщины даже при переносе расчетного периода был только доход за один год, то такой доход все равно нужно делить на 730 (количество дней в 2-летнем периоде). Если средний показатель оплаты труда окажется меньше МРОТ, то расчет пособия производится по минималке.

  Подробнее об этом читайте в статье «Как сделать расчет больничного после декрета?».

  Для определения пособия по болезни в некоторых случаях используется показатель МРОТ. Но существуют некоторые нюансы при его применении. Иногда больничный сразу рассчитывается исходя из минималки, а иногда сначала необходимо посчитать среднюю зарплату, используя данные фактического дохода сотрудника за предшествующие 2 года, и сравнить ее с МРОТ.

  Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

  Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

  Оплата больничных работодателем в 2021 году: новые обязанности для организаций

  Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

  Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

  Шаг 1. Укажите место работы больного.

  В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

  Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

  Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

  1. Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
  2. Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
  3. Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
  4. Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

  В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

  Для этого нужно определить:

  1. Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
  2. Количество дней, подлежащих оплате.
  3. Размер среднего дневного заработка.
  4. Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

  Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

  С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.

  Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.

  Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:

  • в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
  • в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.

  Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

  В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.

  Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:

  • за 2020 г. – это 912 000 руб.;
  • за 2019 г. – 865 000 руб.;
  • за 2018 г. – 815 000 руб.

  Процент оплаты зависит от страхового стажа:

  • от 8 лет – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • до 5 лет – 60%.

  Разберем ситуации, которые наглядно демонстрируют все нюансы применения нового временного порядка расчета пособий.

  Допустим, по обычным правилам при расчете больничных вы должны вместо среднего заработка использовать МРОТ. Как мы уже сказали, это не означает, что ограничение, предусмотренное временными правилами, будет автоматически выполнено. Причем даже в том случае, когда стаж работника предполагает выплату пособия в размере 100% среднего заработка.

  Пример. Расчет больничных, если стаж больше 8 лет, но средний месячный заработок меньше МРОТ

  Условие. Весняков И.И. болел с 27 апреля по 8 мая 2020 г. Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности — 12 лет. Доход за расчетный период составил: в 2018 г. — 98 260 руб., в 2019 г. — 129 750 руб.

  Решение. Фактический средний дневной заработок за расчетный период равен 312,34 руб. ((98 260 руб. + 129 750 руб.) / 730). Это меньше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ на дату начала болезни, который составляет 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. / 730). Поэтому для расчета пособия принимаем средний дневной заработок равным 398,79 руб. Так как стаж больше 8 лет, размер дневного пособия составит 398,79 руб. По правилам, действовавшим до 01.04.2020, Весняков И.И. получил бы пособие в размере 4785,48 руб. (398,79 руб. х 12 дн.).

  Определяем сумму пособия за полный календарный месяц:

  •в апреле — 11 963,70 руб. (398,79 руб. х 30 дн.);

  •в мае — 12 362,49 руб. (398,79 руб. х 31 д.).

  Пособие в апреле меньше МРОТ. Поэтому дневное пособие для оплаты дней болезни в апреле нужно посчитать по новым правилам. Оно составит 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.).

  Таким образом, с учетом новых правил за весь период нетрудоспособности Весняков И.И. получит пособие в сумме 4807,64 руб. (404,33 руб. х 4 дн. + 398,79 руб. х 8 дн.). То есть на 22,16 руб. (4807,64 руб. – 4785,48 руб.) больше.

  Если у работника небольшой стаж (скажем, меньше 5 лет), то даже при фактическом среднем месячном заработке больше МРОТ его пособие может оказаться меньше этой величины. А значит, нужно будет посчитать больничные по новым правилам.

  Пример. Расчет пособия, если средний месячный заработок больше МРОТ, а стаж меньше 5 лет

  Условие. Тепляковой В.И. был выдан больничный по карантину с 7 по 20 апреля 2020 г. Ее страховой стаж на начало карантина — 3 года 8 месяцев. Доход за расчетный период составил: в 2018 г. — 228 960 руб., в 2019 г. — 257 933 руб.

  Решение. Фактический средний дневной заработок за расчетный период равен 666,98 руб. ((228 960 руб. + 257 933 руб.) / 730). Это больше среднедневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ на дату начала болезни, равного 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. / 730). Поэтому пособие рассчитываем исходя из фактического среднего дневного заработка. Размер дневного пособия с учетом стажа составит 400,19 руб. (666,98 руб. х 60%). По правилам, действовавшим до 01.04.2020, Теплякова В.И. получила бы пособие за весь период нетрудоспособности в размере 5602,66 руб. (400,19 руб. х 14 дн.).

  Определяем сумму пособия в расчете за полный календарный месяц — апрель. Она составит 12 005,70 руб. (400,19 руб. х 30 дн.).

  Это меньше МРОТ. Поэтому дневное пособие для оплаты дней нетрудоспособности в апреле нужно посчитать по новым правилам. Оно составит 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.). Таким образом, с учетом новых правил Теплякова В.И. получит пособие за весь период карантина в сумме 5660,62 руб. (404,33 руб. х 14 дн.). То есть на 57,96 руб. (5660,62 руб. – 5602,66 руб.) больше.

  А теперь покажем действие нового ограничения при расчете пособия по нетрудоспособности сотруднику, который работает в режиме неполного рабочего времени на момент наступления страхового случая.

  Пример. Расчет больничных, если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени

  Условие. Первоцветов А.А. болел с 7 по 13 апреля 2020 г. Он работает на 0,75 ставки. Его страховой стаж на дату наступления болезни — 9 лет. Доход Первоцветова А.А. за расчетный период составил: в 2018 г. — 123 690 руб., в 2019 г. — 167 650 руб.

  Решение. Фактический средний дневной заработок за расчетный период равен 399,10 руб. ((123 690 руб. + 167 650 руб.) / 730). Средний дневной заработок исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени составляет 299,10 руб. (12 130 руб. х 24 мес. х 0,75 / 730). Это меньше, чем фактический средний дневной заработок. Поэтому дневное пособие составит 399,10 руб. По правилам, действовавшим до 01.04.2020, Первоцветов А.А. получил бы пособие в размере 2793,70 руб. (399,10 руб. х 7 дн.).

  С 2022 года все больничные листки будут выдаваться только в электронном виде. Но есть исключение для двух видов работников:

  • сведения о которых представляют государственную тайну;
  • в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

  Причем выдавать бумажные больничные смогут только некоторые клиники, их список будет утвержден в ближайшее время. Всем остальным вместо привычного больничного выдадут талон с номером электронного листка нетрудоспособности.

  Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей нет. Поэтому, если у компании или у ИП нет электронной подписи, то ее нужно оформить до конца года.

  Какова минималка для расчета больничного в 2021 году?

  В порядке выплаты пособия ничего не поменялось с середины 2021 года: больничные выплачиваются по системе прямых выплат. Но это не означает, что работодатель не должен ничего платить.

  Первые три дня больничного по-прежнему оплачиваются за счет работодателя, и только с четвертого дня – напрямую из ФСС.

  Для того чтобы ФСС выплатил пособие по временной нетрудоспособности, работодатель должен сообщить в фонд в течение трех рабочих дней после того, как сотрудник предоставил номер электронного больничного и другие документы, если они нужны.

  Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.

  То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.

  Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:

  Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2018 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2017 и 2018 годы.

  В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2021 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.

  Причем, пособие по больничному по уходу за ребенком до 8 лет, как и раньше, ФСС оплачивает сам с первого дня листка нетрудоспособности. Работодатель не должен ничего платить за свой счет.

  Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.

  Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.

  Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.

  Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.

  Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.

  Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.

  Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.

  МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.

  Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

  Вопросы МРОТ описаны в нескольких документах. Один из основных – это федеральный закон, который так и называется «О минимальном размере оплаты труда». Он утвержден в 2000 году под номером 82.

  С 1 января 2019 года размер МРОТ составляет не менее 11280 рублей. Это обязывает работодателей учитывать нижний порог заработной платы.

  Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

  • трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
  • записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
  • причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
  • сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
  • во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
  • работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
  • трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

  Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины. В этот список входит следующее:

  • записи по трудоустройству заболевшего сотрудника;
  • среднедневной заработок работника;
  • сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов;
  • окончательная цифра вычисления.

  Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы.

  Если за рассматриваемый период не было начислений зарплаты или ее размер был ниже уровня МРОТ, тогда расчеты проводят, принимая уровень месячного дохода, равный величине МРОТ.

  Записи в листе нетрудоспособности, сделанные работодателем, будут отличаться только расчетом больничного пособия. Средний заработок получится равным 24 МРОТ.

  Графа «средний дневной заработок» заполняется значением «минимальный размер» за один день, что составит 311,97 рублей. Расчет происходит исходя из того, что МРОТ равен 9489 рублей. Эта сумма с 1 мая увеличилась на 367 рублей, так как МРОТ увеличился до 11163 руб.

  Заполнение больничного из МРОТ: образец — 2020

  Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выплатило работнику С. за два предыдущих года суммы – 117 350,00 и 120 080,00 рублей.

  В текущем году сотрудник С. вышел на больничный на 5 дней в январе. Из исходных данных к вниманию принимается общий стаж, который составляет 10 лет (на момент текущего года).

  Чтобы получить размер фактического заработка, складываем числа за выбранное время: 117 350 + 120 080 = 237 430 рублей.

  Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

  Больничный лист по МРОТ в 2020 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:

  • стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;

  • при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;

  • при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.

  Также на 2020 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:

  (815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.

  При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2018 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2019 год):

  815 000 руб. — лимит базы по страховым взносам ФСС в 2018 году;

  865 000 руб. — лимит базы в 2019 году.

  Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.

  Обратите внимание: если бы заполнение больничного из МРОТ, образец которого мы привели выше, происходило для работника, трудящегося неполный день, то алгоритм расчетов был бы другим. Размер СДЗ, рассчитанного из МРОТ, берется пропорционально продолжительности рабочего времени такого лица.

  Например, если бы Корякин работал не на полную ставку, а на 0,5 или 0,25 ставки, то мы бы брали в расчет МРОТ не в сумме 12130 руб., а уже использовали сумму 6065,00 руб. (12130 х 0,5 ставки), или 3032,50 руб. (12130 х 0,25).

  СДЗ, высчитанный из МРОТ и участвующий в расчете, выглядел бы так:

  1. При ставке 0,5:

  6065 руб. х 24 мес. / 730 руб. = 199,40 руб.

  Сумма больничного к начислению:

  199,40 х 80% х 11 дн. = 1754,72 руб.

  Что указываем в бланке:

  «Средний заработок для исчисления пособия»: 145560 р. 00 к. (12130 х 0,5) х 24 мес.

  «Средний дневной заработок»: 199 р. 40 к. (145560,00 / 730).

  Сумма пособия за счет средств компании: 478 р. 56 к. (199,40 х 80% х 3 дн.), за счет средств ФСС: 1276 р.16к. (199,40 х 80% х 8 дн.).

  Итого: 1754 р. 72 к.

  1. При ставке 0,25:

  3032,50 х 24 мес. / 730 = 99,70 руб.

  Сумма пособия: 99,70 х 80% х 11 дн. = 877,36 руб.

  Образец заполнения больничного листа из МРОТ 2020 будет таким:

  Средний заработок: (12130 х 0,25) х 24 мес. = 72780 р. 00 к.

  Среднедневной заработок: 99 р. 70 к. (72780,00 / 730).

  Сумма пособия: за счет фирмы — 239 р. 28 к. (99,70 х 80% х 3 дн.), за счет средств ФСС – 638 р. 08 к. (99,70 х 80% х 8 дн.).

  Итого: 877 р. 36 к.

  Больничные теперь надо считать с учетом районных коэффициентов
  Больничный лист / 12:51 18 сентября 2020

  ФСС дал разъяснения по уплате больничных после 1 апреля
  Больничный лист / 13:10 9 сентября 2020

  Выплата по больничному может быть снижена по разным основаниям
  Больничный лист / 13:36 27 апреля 2021

  
  

  Похожие записи:

  • Погасили ипотеку как снять обременение
  • Как приставы списывают долг по кредиту
  • Акт на списание канцтоваров образец